Vous voulez recevoir les dernières nouvelles et les derniers articles directement dans votre boîte de réception ?

Exécuter

29 octobre 2019 (Updated 03/23/2021) | 7 min. read

Choisir le bon fournisseur de logiciels sur la base de la recherche

Un vendeur est une entreprise qui propose des biens ou des services qui (espérons-le) vous facilitent la vie en tant qu'organisation. Si vous prévoyez de modifier les processus de gestion de votre organisation, il vaut la peine d'avoir un regard sur les différents prestataires de services. Vous êtes les seuls à savoir ce qui est le mieux pour votre organisation. Toutefois, comme pour la menuiserie ou d'autres complexe artisanatsLa mise en place du service dont vous avez besoin n'est peut-être pas aussi facile qu'il n'y paraît.

Liste de contrôle des fournisseurs - Choisir le bon partenaire logiciel

Vous pensez peut-être que vous pouvez GCherchez sur Google un fournisseur qui répond à vos besoins. Pas donc rapidement, s'il vous plaît! Il ne s'agit pas seulement de choisir un fournisseur de logiciels - – il s'agit de faire ses devoirs avant de contacter des entreprises extérieures. Examinons la liste de contrôle pour la demande d'un fournisseur :

  1. Préparer des exigences commerciales de haut niveau du point de vue de l'utilisateur final. Si vous voulez construire une maison, vous devez savoir à quoi ressemblera votre bâtiment. De plus, alors que votre service informatique département créeront des exigences très difficiles, parleront à vos utilisateurs finaux et écriront plusieurs histoires fonctionnelles de leur point de vue. Si vous ne l'avez jamais fait, il est temps de commencer, et c'est la meilleure source.
  2. Revoir ces exigences dans a courte session de feedback avec les utilisateurs finaux. Si vous envisagez de construire une maison pour une famille, vous lui demanderez très probablement son avis. Après avoir noté les exigences de haut niveau, reparlez avec vos utilisateurs finaux. De cette façon, vous évitez toute fonctionnalité qui pourrait être inutile à l'avenir.
  3. Vérifiez les spécifications de votre organisation. De nombreuses organisations ont des politiques strictes en matière de données et de sécurité. Avant de contacter un fournisseur, parlez à votre service informatique et renseignez-vous sur les des exigences particulières pour le troisièmeles fournisseurs de partis le sont.  
  4. Faites une liste des critères d'évaluation pour le vendeur. Vous parlerez à de nombreuses organisations et à leurs représentants. Un excellent première L'impression n'est pas un argument valable pour le choix d'un vendeur. Mettez les éléments clés qui sont importants pour votre organisation, par exemple, le budget, la flexibilité, l'extensibilité, l'assurance-chômage conviviale, etc. En fin de compte, vous pouvez obtenir une maison joliment décorée avec moins de budget et en moins de temps si vous savez ce que vous cherchez.Liste de contrôle_Choisir le bon vendeur_Préparation du travail

Vendeurs de scoutisme pour le meilleur système

Après avoir passé un certain temps sur la liste de contrôle de la demande du fournisseur, je Je suis sûr que vous commencerez à vous engager dans le processus. La prochaine étape est à en fait scout les vendeurs.

Où trouver la source des informations sur les vendeurs ?

  1. Consultez les magazines spécialisés et les plateformes comme Gartner, Forrester, G2Crowd, Experts Exchange. Ces sources fourniront des informations agrégées.
  2. Demandez à vos pairs ou collègues des groupes professionnels dans LinkedIn de s'adresser à des pairs de l'industrie. Ils peuvent vous offrir des opinions subjectives et des conseils sur l'expérience.
  3. Recherchez les forums et les blogs liés à votre sujet pour obtenir d'autres recommandations. C'est une excellente source pour connaître les tendances et les meilleures pratiques.
  4. Participez à des conférences et à des événements qui incluent le groupe cible des vendeurs.
  5. Cherchez sur Google. Cependant, veuillez d'abord essayer les quatre premières options ci-dessus.

Liste de contrôle_Choisir le bon vendeur_Où chercher_

Évaluation - Ont-ils ce dont vous avez besoin ?

La prochaine étape logique est le processus d'évaluation. Sur ce sujet, vous pouvez trouver beaucoup de sérieux Articles de Forbes et McKinsey. Cependant, je crois que vous êtes plus intéressé par l'expérience de la vie réelle.

À l'adresse suivante : Pricefx, sur plusieurs années, nous avons établi d'excellentes relations avec nos clients. Dans des conversations récurrentes, ils mentionnent que nous nous concentrons sur une livraison rapide, amicale et flexible. Mais nous pensons qu'il y a plus que cela.

Donc, qu'est-ce qui fait le bon vendeur de logiciels ?

  1. Flexibilité des solutions. De nombreuses solutions sont agréables du point de vue de l'interface utilisateur mais sont difficiles à adapter aux besoins exacts de votre entreprise. Recherchez des fournisseurs qui se concentrent sur la création de solutions personnalisées avec des logiciels pré-conçus et qui disposent d'une bonne réserve d'exemples industriels.
  2. Automatisation des solutions et moteur intelligent. En fin de compte, c'est précisément là que vous voulez aller à l'avenir. Quels que soient les processus que vous numérisez, le plus important est de le faire plus vite et plus intelligemment à l'avenir.
  3. Évolutivité de la solution. Aujourd'hui, le progiciel proposé par un fournisseur peut suffire, mais vous avez l'intention de croître et de développer votre entreprise, alors assurez-vous de choisir le partenaire qui souhaite grandir avec vous et vous offrir plus de services/mises à jour de produits à l'avenir.
  4. Centré sur le client. Vous ne voulez pas travailler avec des prestataires de services lents, impolis et impartiaux. Imaginez que ces personnes would être autour de vous, et vous faire partie de leur équipe. Would vous voulez toujours travailler avec ce fournisseur de logiciels ? Sont-ils prêts à réagir rapidement et à travailler avec vous pour trouver la solution optimale ?
  5. Approche de mise en œuvre. En fin de compte, vous voulez avoir un outil numérique qui fait exactement ce que vous voulez qu'il fasse. Si vous disposez de deux ans et d'un budget illimité, vous pouvez opter pour une approche de mise en œuvre traditionnelle. Vous commencez par la collecte des besoins, puis vous passez à une période de quatre mois sans nouvelles du fournisseur, et enfin vous testez une "boîte noire"., ce qui est le contraire de ce que vous espériez recevoir. Donc, peut-être une approche plus agile would être mieux ?
  6. La rapidité de la solution. Même si votre direction a décidé d'investir deux ans et un gros budget dans l'automatisation des processus d'entreprise, ne pensez pas trop grand. Commencez petit et cherchez des fournisseurs qui peuvent commencer à aider votre entreprise avec une première version de la solution après trois à cinq mois de mise en œuvre.
  7. Prix de la solution. Ni l'un ni l'autre an économique ni a une solution coûteuse révèle itou son possibilités. Si vous êtes limité par le budget, choisissez la gamme et voyez quels types d'offres existent isur le marché. Cela vous apportera-t-il un avantage en tant qu'entreprise ou seulement des tracas pour un prix bas/très élevé ?
  8. Les évangélistes de la solution. Demandez aux entreprises qui utilisent déjà les logiciels que vous avez répertoriés. Si vous ouvrir la porte pour le vendeur de entrez votre entreprise, assurez-vous de pouvoir établir avec elle une collaboration fructueuse et durable.

Choisir les bonnes exigences du fournisseur

Cette liste est la suivante élaboré sur la base de l'expérience accumulée par l'une des sociétés de tarification à la croissance la plus rapide. À l'adresse suivante : PricefxNous nous efforçons de collaborer avec nos clients et aussi mettre en œuvre des solutions adaptées à leurs besoins en peu de temps. Nous pensons qu'un bon projet ne devrait être ni long ni coûteux si les deux parties le préparent de manière agile. Enfin, je peux vous assurer que nos clients aiment travailler avec us et nous apprécions le temps que nous passons ensemble parce que nous plaçons toujours leurs besoins en premier. Consultezt le précédent Accélérer la conférence pour plus d'"évangélisation des clients"..

Quelques mots pour finirs

Et, si par hasard, à ce stade, vous n'étiez pas convaincu que a est meilleure que la mise en œuvre en interne, j'ai quelques dernières lignes pour vous sur "Pourquoi a vendeur et non un mise en œuvre en interne ?

À moins que vous ne disposiez de ressources illimitées et d'une équipe qui peut commencer dès demain, notamment a une infrastructure informatique très flexible et une hiérarchie très plate dans l'organisation, nous vous recommandons de chercher quelqu'un qui puisse le faire pour vous. Pourquoi ? Parce que c'est la seule chose qu'ils font et, donc, ils peuvent probablement le faire mieux que vous. Ils ont également vu beaucoup plus d'exemples sur le marché et peuvent saisir les besoins.

Si vos processus sont trop complexes pour être transformés en a pré-constructiont solution numérique, envisager d'évaluer les processusparfois, la simplification n'est pas si mauvaise a chose. Vous pouvez aussi penser au partenaire de mise en œuvre qui peut vous construire la réponse et commencer avec un petit MVP (produit viable minimum).

Cliquez ici pour la liste de contrôle de la sélection des fournisseurs.

P.S. Il s'agit de fournisseurs rapides, flexibles et sympathiques qui peuvent vous fournir la solution qui vous aidera dans vos activités quotidiennes. Ne vous faites pas accablée par le nombre de "bons" vendeurs sur le marché. Choisissez celui qui correspond à votre liste de contrôle et qui ne semble pas être un fournisseur de bingo à la con.