Gestion des listes de prix : 7 façons d'économiser du temps et de l'argent

Vous vous souvenez du bon vieux temps de 2019, quand le monde était un endroit plus simple et plus prévisible ? Boom ! Puis est arrivé Covid-19. Avant que nous ayons pu reprendre notre souffle et nous remettre de cette bosse sur la route, le taux d'augmentation et les fluctuations sauvages des prix des matières premières impliquées dans la production de votre entreprise ont alors fait en montagnes russes à la suite de l'invasion de l'Ukraine par la Russie.. Ce qui s'est passé pour votre entreprise au cours de ces dernières années, c'est que pour maintenir l'intégrité de vos marges bénéficiaires, il est devenu crucial de devenir plus proactif dans la fixation de vos prix et dans la gestion et la mise à jour de vos listes de prix. Pricefx voit maintenant des entreprises exécuter 5 à 10 fois plus de changements de prix qu'en 2019.. Par conséquent, cet article sur "Gestion des listes de prix : 7 Ways it Can Save You Time & Money" devrait aider votre entreprise à élaborer une stratégie pour colmater toute fuite de marge et devenir plus efficace en termes de temps dans l'administration de votre liste de prix.

Chez Pricefx, en tant que fournisseur de logiciels de tarification de nouvelle génération, nous avons passé plus de 10 ans à répondre à divers types de points de pression que nos clients ressentent régulièrement. Il peut s'agir de les aider à gérer des périodes de changements soudains et extrêmes et de leur fournir des solutions technologiques pour rendre leurs activités plus efficaces et plus rentables.

Sans plus attendre, examinons les 7 raisons pour lesquelles une gestion efficace et des mises à jour proactives des listes de prix sont importantes pour la rentabilité et le bon fonctionnement de votre entreprise, et comment un logiciel de tarification peut vous aider à résoudre tous les problèmes de mise à jour des listes de prix que vous pouvez rencontrer.

7 façons dont la gestion proactive des listes de prix peut aider votre entreprise

Ne pas mettre à jour régulièrement vos listes de prix peut être coûteux. Des améliorations marginales des prix auront presque toujours un impact plus important sur vos bénéfices que des améliorations marginales des ventes. Au lieu de vous demander uniquement "Comment pouvons-nous augmenter les ventes ?", votre entreprise doit également se demander "Comment pouvons-nous créer de la valeur grâce à une approche plus précise de la tarification ?

Des mises à jour fréquentes de vos listes de prix - que votre entreprise soit active dans la fabrication, les services, la distribution, la vente au détail ou tout autre secteur - peuvent vous aider à atteindre un large public, à augmenter vos marges et à maximiser vos résultats.

Dans cette optique, examinons les 7 principales façons dont une gestion proactive (plutôt que réactive) des listes de prix peut rendre votre entreprise plus efficace et plus rentable.

1. La gestion proactive des listes de prix permet de fixer des prix plus précis.

Les processus manuels standard de tarification de vos produits (dans Microsoft Excel par exemple) sont tout simplement trop lents pour s'adapter au rythme rapide des changements actuels. Si vous avez des dizaines de milliers d'UGS à mettre à jour quotidiennement, hebdomadairement ou même mensuellement, les chances de le faire à temps et avec précision sont minimes, voire nulles.

La mise à jour manuelle des listes de prix ne peut pas suivre l'évolution rapide des coûts actuels. Si la mise à jour de vos listes de prix prend jusqu'à 2 ou 3 mois, il est probable que les changements rapides des prix des matières premières entraînent des pertes de marge pour votre entreprise.

De plus, il sera plus facile d'anticiper l'impact commercial des changements de prix grâce à la meilleure visualisation du logiciel de tarification. Vous saurez clairement où vous perdez de la marge lorsque les prix des articles sont trop bas, ou où vous perdez des revenus lorsque les prix des articles sont trop élevés. Les logiciels de tarification et la façon dont ils permettent une gestion supérieure des listes de prix amélioreront la façon dont votre organisation comprendra les "points forts" de votre entreprise en matière de tarification de vos biens et services.

2. Gestion automatisée des listes de prix permettant une tarification en temps réel

Les modifications de vos prix de référence, de vos règles de tarification, de vos prix promotionnels, de vos prix clients et de vos prix d'exception peuvent être effectuées en quelques minutes grâce aux flux de travail conviviaux d'un logiciel de tarification automatisé.

Il ne sera plus nécessaire d'attendre le retour de vacances des responsables de la tarification pendant que la précieuse marge bénéficiaire passe entre les mailles du filet. Avant qu'il ou elle ne parte pour des vacances bien méritées, si votre responsable des prix a établi un "corridor de prix" approuvé (entre vos points de vente les plus hauts et les plus bas) avec votre logiciel de tarification comme guide pour votre équipe de vente, les ventes continueront à tourner et les bénéfices continueront à affluer grâce aux approbations automatisées de la liste de prix mises en place de manière proactive au préalable.

3. La gestion des listes de prix fournie par le logiciel de tarification s'appuie sur des données et non sur une intuition.

La gestion automatisée des listes de prix que permet le logiciel de tarification de nouvelle génération, natif du cloud, permet de prendre des décisions basées sur des données, en fonction des prix auxquels vos clients ont acheté précédemment, combinés aux prix que vous avez établis et qui ont fait gagner de l'argent à votre entreprise par le passé.

Par conséquent, avec un logiciel de tarification automatisé, vous êtes assuré de prendre des décisions de mise à jour des listes de prix meilleures, plus précises, plus confiantes et plus informées. Il est essentiel d'acquérir une connaissance approfondie de vos clients grâce à des données qui étayent votre intuition au lieu de vous fier à votre intuition.

Découvrez ici comment préparer vos données pour la mise en œuvre d'un logiciel de tarification.

 

Cela signifie qu'il faut analyser vos propres données historiques sur la façon dont vos prix ont changé, les raisons de ces changements et la façon dont vos clients ont réagi, le tout fourni en temps réel et de façon dynamique.

En appliquant une tarification dynamique rapide, vous êtes habilité à répercuter les augmentations des coûts des matériaux et des ingrédients de production sur vos clients plutôt que de les subir vous-même. Et lorsque le moment sera venu de baisser à nouveau les prix, vous serez en avance sur vos concurrents plutôt que de les suivre.

4. La gestion automatisée des listes de prix permettra d'harmoniser vos services à l'échelle de l'organisation.

Avec la gestion automatisée des listes de prix, vous faciliterez la création de la transparence et de la conformité autour de votre stratégie de tarification qui peut finalement conduire coordonner mises à jour des listes de prix dans l'ensemble de votre organisation. Cela signifie que vous vous vous concentrerez votre entreprise pour atteindre les mêmes objectifs commerciaux à l'échelle de l'entreprise.Il s'agit d'un levier puissant, mais souvent sous-estimé, pour construire une entreprise plus rentable.

En ayant des discussions sur la tarification tôt et souvent avec les membres de l'équipe à travers tous vos départements - en particulier les ventes, le marketing, le succès client et le développement de produits - ces conversations à l'échelle de l'entreprise sur la tarification peuvent aider tous les membres de l'équipe à développer une meilleure compréhension de leurs rôles uniques dans la tarification et à faire fonctionner votre organisation en synchronisation comme une machine de tarification légère et efficace.

5. Une bonne gestion des listes de prix optimise la simulation des prix

Considérez ceci : votre entreprise peut-elle être certaine que l'octroi de rabais protégera au moins vos bénéfices - et/ou, si possible, les augmentera ? D'autre part, il peut arriver qu'il soit même plus rentable de vendre moins de produits à un prix plus élevé et soutenu sur le long terme, plutôt que d'en vendre plus à un prix plus bas.

Mais comment votre organisation peut-elle en être sûre ?

L'une des clés peut être d'optimiser vos décisions en matière de tarification grâce à une gestion automatisée des listes de prix et d'arriver à un point où vous pouvez être sûr d'obtenir le prix le plus élevé possible tout en soutenant le revenu et la croissance rentable grâce à des simulations de prix.

La plupart des logiciels de tarification de qualité disponibles sur le marché aujourd'hui vous permettent de simuler la manière dont la diminution ou l'augmentation de vos prix peut potentiellement affecter les résultats commerciaux souhaités, sans parler de la manière de fixer des prix optimaux pour différents marchés ou zones géographiques. Avec un logiciel de tarification, l'historique de vos ventes étant à portée de main, vous pouvez facilement identifier les zones de fuite de marge et classer les zones présentant les plus grandes opportunités et vous y consacrer.

6. La gestion des listes de prix permet d'aligner les objectifs de l'entreprise et les objectifs opérationnels.

Vos cadres supérieurs fixeront les objectifs commerciaux généraux de votre organisation, ce qui influencera votre stratégie de tarification. Cependant, la mise à jour de vos listes de prix en temps voulu peut être un facteur critique dans l'exécution réussie de cette stratégie.

Par exemple, si votre entreprise de vente au détail en ligne a l'intention d'aligner ses prix sur ceux de ses concurrents sur tous les produits, dans le cadre d'une stratégie de tarification concurrentielle., des listes de prix en temps réel seront nécessaires.

De même, si votre entreprise propose un bien ou un service unique qui vous permet une stratégie de tarification basée sur la valeur, cela nécessitera également une gestion des listes de prix en temps réel. D'autre part, si votre entreprise cherche à introduire une gamme de nouveaux produits sur le marché avec des marges bénéficiaires très faibles jusqu'à ce que les nouveaux produits prennent pied sur le marché, ces prix devront également être gérés à la hausse rapidement pour ne pas risquer de laisser des bénéfices sur la table lors de l'éventuelle augmentation de la demande.

De plus, la technologie enregistrera tous les changements de prix effectués en coulisses, ce qui vous donnera le pouvoir de remettre en question ce qui s'est passé précédemment, et de conserver tous les documents relatifs à la justification des changements de prix individuels.

7. La planification précoce des transitions de prix avec les clients existants permet de maintenir de bonnes relations.

Le maintien de relations de qualité avec vos clients actuels est extrêmement précieux et, naturellement, vous voudrez leur montrer que vous vous souciez d'eux. Par conséquent, la planification proactive des prix par la gestion en temps réel des listes de prix et la communication de la manière dont les ajustements de prix de votre entreprise affecteront vos clients constituent une part importante du développement de relations commerciales de qualité à long terme.

Par exemple, si vous venez de signer un gros contrat avec un nouveau client, augmenter vos prix un mois ou deux seulement après la signature n'est peut-être pas la meilleure façon de cultiver cette relation commerciale florissante.

 

 

Envisagez d'utiliser votre logiciel de tarification pour suivre et fixer des échéances réalistes pour les renouvellements de contrats et/ou pour exclure les nouveaux clients des augmentations soudaines et inattendues de la liste de prix.

Si vous utilisez la technologie de gestion des listes de prix pour établir un précédent de communication claire et nette des changements de prix dès le départ, cela peut être un atout inestimable pour expliquer efficacement toute augmentation de prix à l'avenir tout en maintenant des relations précieuses avec les clients.

Mettez régulièrement à jour vos listes de prix pour maximiser vos bénéfices

Vous connaissez maintenant 7 façons dont la gestion proactive des listes de prix peut faire gagner du temps et de l'argent à votre organisation. Bien que votre entreprise n'ait pas nécessairement besoin de changer ses prix à chaque seconde, les informations ci-dessus montrent que votre organisation devrait mettre à jour ses prix aussi souvent que votre entreprise l'exige et le permet, et aussi souvent que vos clients en ont besoin.

Des mises à jour fréquentes de vos listes de prix - que votre entreprise soit active dans la fabrication, les services, la distribution, le commerce de détail ou tout autre secteur - peuvent vous aider à atteindre un large public, à augmenter vos marges et, par conséquent, à maximiser vos résultats.

Chez Pricefx, nous sommes fiers d'offrir une solution logicielle de tarification innovante qui permet de surveiller en permanence toutes les variables susceptibles d'affecter les choix de tarification de votre entreprise.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les capacités complètes d'un logiciel de gestion des prix (au-delà de sa fonction de gestion des listes de prix) et sur la manière dont vous pouvez l'utiliser pour votre entreprise, consultez notre récent article intitulé "Ultimate Guide to Price Management Software" :

Bonne tarification !