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March 31st, 2022 | 5 min. read

Chris Keenan
VP Customer Enablement at Pricefx

Wie lange dauert die Implementierung einer neuen Pricing-Software?

Wenn Sie zu einem Anbieter von Preissoftware gehen und fragen würden: „Wie lange wird dieses Projekt dauern?“, würden Sie so viele Antworten erhalten, wie es Anbieter gibt. Das liegt daran, dass die Dauer eines Implementierungsprojekts von einer Vielzahl von Faktoren abhängt, darunter das, was Sie erreichen möchten, die Komplexität Ihres Geschäftsprozesses, die Anzahl der beteiligten Personen, Ihr Engagement für das Erreichen von Meilensteinen und das Geben von Feedback.

Wir haben Hunderte von Pricing-Softwareprojekten implementiert und können normalerweise anhand einiger Faktoren abschätzen, wie lange die Implementierung von Pricing-Software dauern wird. In diesem Artikel erhalten Sie ein klares Verständnis dafür, wie lange es dauern wird, bis Sie ein neues Pricing-Softwareprojekt erfolgreich abgeschlossen haben.

3 Variablen, die die Dauer der Softwareimplementierung beeinflussen

Die Anzahl der Ziele, die Sie erreichen möchten: Die meisten erfolgreichen Projekte beginnen mit einer klaren Definition von Erfolg, was in der Regel nicht mehr als drei oder vier Schlüsselziele beinhaltet. Ein Projekt kann zwischen drei und sechs Monaten dauern, das hängt allerdings von Ihren Prioritäten ab. Wenn alles Priorität hat, hat nichts Priorität.

Wir empfehlen, mit der Definition Ihrer Ziele zu beginnen, bevor Sie überhaupt mit einem Projekt zur Implementierung einer Preissoftware beginnen.

Wie Sie derzeit die Preisgestaltung verwalten: Bei jedem Implementierungsprojekt für Preissetzungssoftware müssen mehrere Herausforderungen bewältigt werden. Wenn Sie jedoch vorhaben, von einer anderen Preissoftware zu migrieren, müssen Sie diese Änderung einplanen. Die meisten Benutzer werden bereits mit der vorherigen Lösung vertraut sein, und Sie müssen diese Veränderung managen.

Der Wechsel von einem manuellen System wie Tabellenkalkulationen und E-Mail erfordert ein tiefes Verständnis Ihres bestehenden Prozesses und die Fähigkeit, dies anzugehen und eine klare Vorstellung von Ihrem gewünschten zukünftigen Prozess zu haben. Dies dauert in der Regel länger, da die Datenverfügbarkeit und -qualität analysiert und geplant werden muss.

Mit welchem Pricing-Prozess Sie beginnen möchten: Wir empfehlen, mit Pricing Analytics zu beginnen, da dies die Grundlage eines jeden Pricing-Systems ist und Ihnen Ihre Daten auf eine neue und umsetzbare Weise zeigt. Mithilfe des Preiswasserfalls können Sie dann die größten Bereiche mit Margenlecks oder betrieblichen Herausforderungen identifizieren und sich auf die Bereiche Ihrer Preisgestaltung konzentrieren, an denen Sie mit der Arbeit beginnen möchten.

Als potenzieller Softwarekäufer müssen Sie auch Ihre Zielgruppe berücksichtigen und einschätzen, wie bereit sie ist, eine neue Anwendung zu verwenden. Die Einführung eines neuen Quotingtools für Hunderte von Vertriebsmitarbeitern ist etwas ganz anderes als die Verbesserung der Preisgestaltungspraktiken mit fünf bis sechs Preismanagern.

4 Dinge, die Sie brauchen, um ein Softwareprojekt rechtzeitig abzuschließen

Im Allgemeinen gibt es vier Variablen, die Sie beachten müssen. Je nachdem, wie groß Ihr Unternehmen oder wie komplex Ihre Preisgestaltung ist, können Sie sie manchmal nicht zu sehr beeinflussen. Sie können jedoch daran arbeiten, Folgendes zu erreichen, damit Sie in einem angemessenen Zeitrahmen fertig werden und sich dennoch auf die Ziele konzentrieren können, die Sie erreichen möchten.

Executive Sponsorship: Dies kommt von jemandem, der versteht, wie wichtig das Projekt für die Organisation ist, und hilft, Ressourcen zu mobilisieren, um sicherzustellen, dass das Projekt ein Erfolg wird. Wenn Sie keinen executive sponsor haben, ist es fast garantiert, dass das Projekt länger dauert als nötig. Denn ohne sie wird es schwierig sein, einen Konsens darüber zu erzielen, dass das Projekt Priorität hat.

Ein engagiertes Team: Sie brauchen auch ein Team, das versteht, dass es mehrere Stunden pro Woche aufwenden muss, um seine Anforderungen zu beschreiben, Feedback zu geben, zu testen und die allgemeine Einführung vorzubereiten, bis das Projekt abgeschlossen ist. Ein engagiertes Team wird jeden Sprint im Implementierungsprozess schneller und einfacher machen.

Verwend- und wertbare Daten: Sie müssen sicherstellen, dass die drei Hauptdatentypen – Transaktions-, Kunden- und Produktdaten – sauber sind. Das bedeutet, dass es keine Duplikate gibt, die Formate konsistent sind und es die Single Source of Truth für zukünftige preisabhängige Transaktionen ist.

Möglicherweise gibt es andere Daten, die Sie in Ihrer Preissoftware sehen möchten. Daher sollten Sie diese im Voraus identifizieren und eine Vorstellung davon haben, wie Sie sie verwenden möchten und wo und wann und wie sie angezeigt werden sollten.

Definition von Erfolg: Einen Projektleiter zu haben, der Ihre Preisanforderungen versteht und diese Anforderungen dann in Key Performance Indicators („KPIs“) umwandeln kann, auf die das Projektteam und Ihre Organisation hinarbeiten können, ist von entscheidender Bedeutung.

Wir haben mehrere herausfordernde Projekte gesehen. Dies war meist der Fall, wenn das Team, das ein Projekt startet, sich die Frage stellt: „Was sollen wir wann tun?“. Es ist eine großartige Frage, aber es ist besser, sie beantwortet zu haben, bevor Sie zu tief in ein Projekt einsteigen. Dies bedeutet nicht, dass es

nicht möglich oder sogar notwendig ist, Prioritäten zu ändern, aber wenn Sie von Anfang an nah an der richtigen Antwort dran sind, sparen Sie Zeit.

Ohne all diese Schlüsselelemente kann ein Preisprojekt, das sechs Wochen bis sechs Monate dauern sollte, bis zu einem Jahr oder länger dauern.

Bereiten Sie ihren Erfolg vor

Die Umsetzung eines Pricing-Projekts kann aufgrund der Vielzahl komplexer Faktoren, die Sie berücksichtigen müssen, eine große Aufgabe sein. (Das wissen wir aus Erfahrung!) Eine genauere Vorstellung davon, wie lange ein Projekt dauern könnte, bereitet Sie auf den Erfolg vor. Aber eine gute Vorstellung davon zu haben, wie lange ein Projekt dauern wird, ist nur ein Schritt. Deshalb haben wir diesen Artikel geschrieben, damit Sie wissen, welche Fallstricke Sie vermeiden sollten, wenn Sie möchten, dass Ihr Projekt ein Erfolg wird.

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